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編碼體系

日期:2008/7/1

  • 編碼體系是整個GS1系統的核心,是對流通領域中所有的產品與服務(包括貿易項目、物流單元、資產、位置和服務關系等)的標識代碼及附加屬性代碼,如圖3-2所示。附加屬性代碼不能脫離標識代碼獨立存在。

     

    1.2.1 代碼結構

    1.2.1.1 全球貿易項目代碼(GTIN)

    全球貿易項目代碼(Global Trade Item Number,GTIN)是編碼系統中應用最廣泛的標識代碼。貿易項目是指一項產品或服務。GTIN是為全球貿易項目提供唯一標識的一種代碼(稱代碼結構)。GTIN有四種不同的編碼結構:GTIN-13、GTIN-14、GTIN-8和GTIN-12(如圖3-3)。這四種結構可以對不同包裝形態的商品進行唯一編碼。標識代碼無論應用在哪個領域的貿易項目上,每一個標識代碼必須以整體方式使用。完整的標識代碼可以保證在相關的應用領域內全球唯一。

    對貿易項目進行編碼和符號表示,能夠實現商品零售(POS)、進貨、存補貨、銷售分析及其他業務運作的自動化。

    GTIN的四種代碼結構:

    1.2.1.2  系列貨運包裝箱代碼(SSCC)

    系列貨運包裝箱代碼(Serial Shipping Container Code,SSCC)的代碼結構如圖3-4。系列貨運包裝箱代碼是為物流單元(運輸和/或儲藏)提供唯一標識的代碼,具有全球唯一性。物流單元標識代碼由擴展位、廠商識別代碼、系列號和校驗碼四部分組成,是18位的數字代碼。它采用UCC/EAN-128條碼符號表示。

    結構種類 擴展位 廠商識別代碼 系列號 校驗碼

    1.2.1.3  參與方位置代碼(GLN)

    參與方位置代碼(Global Location Number,GLN)是對參與供應鏈等活動的法律實體、功能實體和物理實體進行唯一標識的代碼。參與方位置代碼由廠商識別代碼、位置參考代碼和校驗碼組成,用13位數字表示,具體結構如圖3-5。

    法律實體是指合法存在的機構,如:供應商、客戶、銀行、承運商等。

    功能實體是指法律實體內的具體的部門,如:某公司的財務部。

    物理實體是指具體的位置,如:建筑物的某個房間、倉庫或倉庫的某個門、交貨地等。

    1.2.2  GTIN的編碼原則

    企業在對商品進行編碼時,必須遵守編碼唯一性、穩定性及無含義性原則。

    ■ 唯一性

    唯一性原則是商品編碼的基本原則。是指相同的商品應分配相同的商品代碼,基本特征相同的商品視為相同的商品;

    不同的商品必須分配不同的商品代碼。基本特征不同的商品視為不同的商品。

    ■ 穩定性

    穩定性原則是指商品標識代碼一旦分配,只要商品的基本特征沒有發生變化,就應保持不變。同一商品無論是長期連續生產、還是間斷式生產,都必須采用相同的商品代碼。即使該商品停止生產,其代碼也應至少在4年之內不能用于其他商品上。

    ■ 無含義性

    無含義性原則是指商品代碼中的每一位數字不表示任何與商品有關的特定信息。有含義的代碼通常會導致編碼容量的損失。廠商在編制商品代碼時,最好使用無含義的流水號。

    對于一些商品,在流通過程中可能需要了解它的附加信息,如生產日期、有效期、批號及數量等,此時可采用應用標識符(AI)來滿足附加信息的標注要求。應用標識符由2~4位數字組成,用于標識其后數據的含義和格式。

    1.2.3  影響GTIN變更的因素

    除了基本原則外,GTIN的分配和變更還應考慮若干影響要素,詳見《中國商品條碼系統成員用戶手冊》。

    1.2.4  再利用GTIN的周期

    不再生產的產品的GTIN,自廠商將該種產品的最后一批貨配送出去之日起,至少48個月內不能被重新分配給其他的產品。

    根據產品種類的不同,這一期限會有所調整。對于服裝類商品,最低期限可減少為30個月。例如鋼材可能存放多年后才進入流通市場,這一期限會很長。因此,廠商在重新使用GTIN時,必須對原商品品種在供應鏈中的流通期限做一個合理的預測,避免使用該GTIN的原商品品種與新商品品種同時出現在市場上,造成商品流通的混亂。

    注意,即使原商品品種已不在供應鏈中流通,但因保存歷史資料的需要,有時它的GTIN仍然會保存在廠商的數據庫中。

     

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